Consejos para organizar las jornadas y ser más productivos en 2023
Regresar de vacaciones representa para muchas personas un "nuevo inicio" laboral, y la ocasión para mejorar la manera de trabajar.
"Durante el año, realizamos nuestras tareas de manera repetitiva y mecánica. Pero en vacaciones, descansamos, nos recargamos de energía y podemos mirar nuestro trabajo a distancia, fuera de la caja. Por esto, al regresar, es un momento ideal adoptar hábitos que nos hagan más eficientes y productivos, más aún si se busca reducir la jornada laboral", explica Lissette Domínguez, directora de Atracción de Talentos de SOS Group.
Según la experta, una persona que trabaja bien y en un tiempo razonable mejora su calidad de vida y proyección laboral. "Alguien eficiente, tiene más tiempo para descansar, vive menos estresado y es más considerado para desarrollar carrera en una empresa. En contraste, la persona que se atrasa permanentemente en sus gestiones, vive estresada, cansada y al acumular tareas pendientes puede desarrollar desmotivación con el trabajo", advierte.
VOLVER A TENER FOCO
La experta de SOS Group entrega algunas recomendaciones para alcanzar mayor productividad en el trabajo diario:
Recuperar el foco y la concentración, tratando de realizar cada tarea de manera continua y en lo posible evitando interrupciones que vienen de redes sociales. "Si haremos un trabajo que requiere concentración, podemos desconectar WhatsApp en ese lapso y recién revisarlo al concluir la tarea", recomienda.
La experta sugiere que cada persona autorregule su conexión a redes sociales en la jornada laboral y revisar éstas idealmente en horario de colación o al finalizar el horario de trabajo.
"Las redes sociales impactan negativamente en la productividad. Cuando revisamos Instagram, Facebook o WhatsApp, perdemos varios minutos sin darnos cuenta. Además, interrumpe nuestras ideas y concentración, lo que retrasa el trabajo y resta productividad", advierte.
Dedicar minutos cada mañana a planificar la jornada laboral y ordenar prioridades. Para ser más productivo, la experta recomienda realizar primero las gestiones urgentes, luego las importantes y en momentos de mayor cansancio realizar las tareas que demandan menor esfuerzo. Así se realizará un aprovechamiento eficiente del tiempo.
Escribir esta organización en un software, cuaderno o pizarra, ayudará a definir prioridades, tachar las gestiones realizadas y sacar de la mente las tareas pendientes, para abordarlas cuando corresponde.
Descansar en horario laboral, pues al cabo de una o dos horas de trabajo se produce una fatiga en la concentración y baja el rendimiento. Es aconsejable parar de trabajar 15 minutos, caminar, tomar un café, conversar o hacer pausa activa con ejercicios físicos. "La cultura laboral chilena culpa el descanso, pero hacer una pausa es importante para recuperar energía física y mental", advierte.
Empezar una tarea, concluirla y luego pasar a la siguiente permitirá avanzar de manera más rápida.
"Muchas personas realizan varias gestiones simultáneamente, lo que genera vaivén mental, dificulta la concentración y concluir cada tarea", explica.
Aconseja tener objetivos semanales, semestrales o anuales que permitan mejorar nuestro trabajo en el largo plazo, como aprender una nueva metodología o actualizar conocimientos.