El máximo tribunal estudia la situación de la profesional y, si determina que debió haber dejado sus funciones, podrían invalidarse sus actuaciones como ministro de fe.
El 30 de mayo de 1995 se publicó la ley número 19.390, que introduce modificaciones al código orgánico de tribunales en lo relativo al nombramiento, escalafón y calificación de jueces, funcionarios judiciales y auxiliares de la administración de justicia y otras materias.
Los auxiliares forman parte del Segundo Escalafón del Poder Judicial, donde justamente están presentes defensores públicos, notarios, conservadores y archiveros.
Esta ley, en su artículo 495 bis, indica que "los auxiliares de la administración de justicia permanecerán en sus cargos hasta cumplir los setenta y cinco años de edad".
Teniendo en cuenta estos antecedentes, curiosa es la situación de la notaria de Coronel Myriam Sánchez Sepúlveda, quien en octubre alcanzó la edad límite según la ley, pero sigue ejerciendo en la ciudad, y además, ofició como delegada de la junta electoral en las últimas elecciones presidenciales, parlamentarias y de consejeros regionales.
Cabe destacar que siendo aprobada la norma en 1995, a los notarios que ejercían su labor como tal antes de aquel año no les es aplicable. Lo mismo si se les reconocían años de servicio en el Primer Escalafón del Poder Judicial, compuesto por ministros fiscales de la corte suprema, cortes de apelaciones, jueces letrados y secretarios de juzgados de letras de capital de provincia, entre otros.
Myriam Sánchez, es preciso consignar, fue nombrada como notario público de Coronel el 29 de diciembre de 2000, con tramitación del documento en enero de 2001. Sánchez había ejercido antes como secretaria del Juzgado de Letras de Chillán, desde 1993.
"De acuerdo con esa ley se igualó la situación de los funcionarios del escalafón primario, porque nosotros estamos en el escalafón secundario, somos miembros del poder judicial, auxiliares de la administración de justicia. Dicho eso, hay un artículo transitorio en esta misma ley que permitió que los notarios nombrados antes de esa fecha, o bien, que se les hubiera reconocido años de servicio en el escalafón primario con anterioridad al año 95, no se les aplicara esta norma", explicó al respecto Mariana Abuter, notario de Lota y presidenta regional de la Asociación de Notarios y Conservadores.
De este modo, agregó, hay casos en la zona, como Jorge Condeza Vaccaro, conservador, a quien no se le aplica la ley porque era notario antes de la fecha de publicación. Lo mismo sucede con Ramón García Carrasco, notario penquista. "A mí se me aplica porque fui nombrada el 31 de octubre de 1995", sostuvo Abuter.
Sin embargo, indicó la notaria, mayores datos respecto a la situación puntual de Myriam Sánchez no conocía, como tampoco sabía si se habían presentado antecedentes sobre su caso a la Corte de Apelaciones. Sólo sabía que había ejercido como secretaria en un juzgado de letras antes de ser nombrada notaria.
Consultada Myriam Sánchez sobre su situación en Coronel, prefirió no referirse al tema y pidió que fuera la Corte de Apelaciones la que contestara todas las inquietudes.
Tras las respectivas consultas en la Corte de Apelaciones, se constató que Myriam Sánchez habría presentado su situación al organismo, argumentando haber pertenecido, desde antes de la publicación de la ley, al primer escalafón del Poder Judicial, lo que impediría que la ley pudiera serle aplicada.
Diego Simpértigue, ministro vocero de la Corte de Apelaciones de Concepción, aclaró un poco más la situación de la notario de Coronel: "Ella envió un oficio a la Corte de Apelaciones diciendo que después del periodo en que la generalidad de los miembros del Poder Judicial dejan sus cargos al cumplir la edad límite (75 años), continuaba en el cargo porque la ley que impuso el límite de edad no le afectaba. De tal manera que llegó esa información a la Corte de Apelaciones, y la Corte informó a la Corte Suprema para que tome una decisión sobre el punto".
El ministro aclaró que la misma Myriam Sánchez argumentó que era funcionaria de la Administración de Justicia antes de la entrada en vigencia de la ley. "La duda está en que, si siendo funcionaria auxiliar de la administración de justicia, le afecta o no le afecta la ley. Lo cierto es que el cargo de notario lo asumió después. Esa es la duda, y por eso la Corte de Apelaciones dispuso informar a la Corte Suprema para que decida", agregó.
Así, Sánchez tomó la decisión de informar que continuaba en el cargo y la Corte de Apelaciones relegó el caso a la Corte Suprema, a la espera de una decisión al respecto "si es que estima necesario emitir una opinión, porque si no, ella puede seguir en su cargo", aclaró el ministro.
Por tanto, aquí es donde también aparece la duda sobre si Sánchez debiera seguir ejerciendo sus funciones sin pronunciamiento alguno de la Corte. Tal como informó Simpértigue, "no ha habido pronunciamiento de ningún tribunal".
Consultado el ministro respecto a que la notario pudiera estar ejerciendo labores fuera del marco de la ley, considerando que ofició como ministro de fe en las elecciones pasadas y continúa en la notaría sin respuestas de la Corte Suprema, Simpértigue respondió que "este asunto se tiene que resolver".
De inmediato, agregó que "si la decisión es que ella debió dejar el cargo al cumplir el límite de edad, se tendrá que resolver cómo solucionar estos problemas que pudieran presentarse".
Entre estos problemas se encontraría las elecciones, pues la supervisión que Sánchez hizo del proceso de votaciones el domingo estaría dentro de los trámites que podrían invalidarse.
Consultada Mariana Abuter respecto a la función como delegada de la Junta Electoral de Myriam Sánchez, la presidenta de los notarios, indicó que se trataba de un asunto que va mucho más allá del cargo.
"Los delegados de la Junta Electoral en ciudades grandes, la mayoría son notarios. Pero en nuestra jurisdicción, de Coronel-Lota, existe un notario en Coronel, pero independiente que sea notario, uno puede designar como delegado a personas que merezcan confianza, que sean honestas, y los delegados de aquí son funcionarios de juzgados, personas ligadas, que uno las conoce, que son responsables", sostuvo, indicando que Sánchez habría oficiado como delegado desde que llegó a la zona.
"Independiente que fuera notario, si me pregunta, el nombramiento va más allá del cargo. Es en relación con la persona, porque el cargo de delegado es delicado", agregó.